Disponibilizar a Internet para acesso simultâneo para todos os usuários em uma empresa é indispensável para a melhoria da produtividade e isso poderá ser feito de duas formas mais comumente usadas. O primeiro método de compartilhamento é feito usando um roteador de acesso. Este equipamento é ligado ao modem do provedor de serviços e ao switch da rede, ou mesmo usado como switch, para redes de até 4 computadores. Este método é perfeitamente funcional no tocante ao uso da internet em si, porém não oferece o controle muitas vezes desejado quando se trata de empresas que querem ter um controle melhor do que está sendo acessado na internet pelos funcionários e até mesmo se a internet não é um meio de distração e redução de produtividade dos funcionários.
Para empresas que desejam ter este controle faze-se necessário o uso de um servidor Proxy. Este servidor tem a mesma função que o roteador citado anteriormente, porém oferece um conjunto de controles interessantes como por exemplo:
Restrição de acesso a sites impróprios o que minimizará as paradas da rede devido a presença de vírus.
Monitoramento dos sites acessados pelos funcionários da empresa.
Bloqueio de acesso a internet para determinados usuários.
Impedir o tráfego no e-mail de informações desnecessárias.
Monitorar o tráfego de informações nos e-mails.
Monitorar as conversas no MSN.
Relatórios referente a todo o uso da internet na empresa.
Os benefícios listados acima comprovadamente disciplinam o uso da internet e os custos comparados a estes benefícios são pequenos.

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